Офисный помощник в Будапеште

Обязанности: ВВЕДЕНИЕ отчета, Ежедневные задачи,
Инвентаризация жилетов.
Инвентаризация ключей.
Управление картами и системами распознавания личности и отбития времени работы,
Выдача временных карт, или постоянных работникам склада.
Поддержка защиты в случае проблем с картой или распознавания рабочего времени.
Выдача ключей в случае утери оригинального.
Выдача жилетов при утере оригинала. Наблюдение за шкафами для завтраков. Прием вещей, выдаваемых работникам и забирании их при увольнении работника, и внесение их в базу.
Проверка шкафов для личного пользования и занесение их в базу.
Распечатка информационных карточек и развешивание их для информации сотрудников.
Следить за сотрудниками, чтобы они не оставались в столовой и гардеробе вне перерывов.
В конце дня подводила итоги о том, сколько ключей осталось выдать и продублировать.
Следим за ключами от конференц-залов. Подготовка сводки с ключами для руководителя.
При нехватке шкафчиков обращатся к руководителям для поручения сотрудникам заноса дополнительных шкафчиков. Поддержка технического сотрудника.

Объем обязанностей
1. Проверка качества товара.
2. Работа в системах IRDR и WTW
3. Подсчет инвентаризации.